GYMPOD nimmt den Schutz Deiner personenbezogenen Daten sehr ernst. Wir verarbeiten Deine personenbezogenen Daten stets im Einklang mit den geltenden Datenschutzgesetzen (z.B. DSGVO und DSG).Wir möchten, dass Du weißt, wann wir im Zusammenhang mit Deiner Studio-Mitgliedschaft welche Daten erheben und wie wir sie verwenden. Die Einzelheiten der Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten durch uns ergeben sich aus den folgenden

Datenschutzhinweisen: 1. Verantwortlichkeit für die Datenerhebung / Datenschutzbeauftragter Datenschutzrechtlich verantwortlich für die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit deiner GYMPOD-Mitgliedschaft ist:

Für alle Fragen und Anmerkungen zum Thema Datenschutz kannst Du dich zudem jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden:

2. Datenverarbeitung (Kategorien personenbezogener Daten / Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung) Wir verarbeiten Deine personenbezogenen Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Anbahnung und Durchführung Deines Mitgliedschaftsvertrages bei uns erforderlich ist oder uns die Verarbeitung Deiner Daten aufgrund gesetzlicher Bestimmungen oder Deiner ausdrücklichen Einwilligung gestattet ist.

Im Zusammenhang mit dem Abschluss Deines Mitgliedschaftsvertrages und der Durchführung und Abwicklung Deiner Mitgliedschaft verarbeiten wir Deine personenbezogenen Daten wie folgt:

Bei Vertragsanbahnung und -abschluss erheben wir die personenbezogenen Daten von Dir, die für uns erforderlich sind, um Dich als Vertragspartner identifizieren zu können, um Korrespondenz mit Dir zu führen und zur Rechnungsstellung sowie zur Zahlungsabwicklung und Forderungsverwaltung.

● Dazu zählen: Vollständiger Name (Vorname, Nachname, Anrede), Geburtsdatum, Geschlecht, E-Mail-Adresse, Anschrift, Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk), Bankverbindung, Liste der Identifizierungs-Chips (RFID), Mitgliedschaftsbeginn/-ende, Foto Bei Besuch des Fitnessstudios erheben wir Studiobesuchsinformationen.

● Dazu zählen: Check-In/Check-Out-Zeitpunkte, Zahlungen, Dauer des Besuchs, Besuchshäufigkeit, Trainingsintensität Zusätzlich erheben wir personenbezogene Daten von Dir, soweit dies zur Erbringung weiterer vertraglicher Leistungen im Rahmen deiner Mitgliedschaft bei uns erforderlich ist, z.B. zur Durchführung von Trainingsangeboten oder Kursen, Erstellung von Trainings-/ und Ernährungsplänen, Durchführung von Körperanalysen oder Einstellung der Fitnessgeräte.

● Dazu zählen: Gewicht und Größe, Geräteeinstellungen, Trainingserfahrung und -pläne, Antworten/Daten aus Fragebögen und Fitness-Checks, Anamnese, Trainings- und Fitnesstestergebnisse

b) Datenerhebung und -verarbeitung im Zusammenhang mit einer werblichen Nutzung

Wenn Du uns Deine Einwilligung erteilst, verarbeiten wir Deine personenbezogenen Daten (insbesondere Kontaktinformationen, wie Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse) auch, um Dich werblich anzusprechen, also um Dich z.B. mittels eines E-Mail-Newsletters über Neuigkeiten, Angebote und Aktionen von uns oder unseren Partnern zu informieren. Diese Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit widerrufen werden.

Die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Deiner GYMPOD-Mitgliedschaft (a)) erfolgt zum Zwecke der Erfüllung unseres Vertrages mit Dir. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) DSGVO. Die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten zu Werbezwecken (b)) erfolgt auf Grundlage Deiner ausdrücklichen und jederzeit widerruflichen Einwilligung. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) DSGVO.

In den GYMPOD-Fitnessstudios können aus Gründen der Sicherheit der Mitglieder sowie zum Schutz unseres Eigentums Videoüberwachungssysteme eingesetzt werden. Die Videoüberwachung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) in Verbindung mit § 12 DSG. Die Verarbeitung dient ausschließlich dem Zweck des Eigentumsschutzes, der Prävention von Missbrauch sowie der Sicherheit der Nutzer der Anlagen. Die aufgezeichneten Daten werden grundsätzlich maximal 72 Stunden gespeichert und anschließend automatisch gelöscht, sofern keine längere Speicherung zur Beweissicherung erforderlich ist.

Personenbezogene Daten, die wir im Zusammenhang mit der vertraglichen Erfüllung der Mitgliedschaft verarbeiten, speichern und verarbeiten wir grundsätzlich für die Dauer der Vertragsbeziehung und soweit dies für die Anbahnung oder Abwicklung des Vertrages erforderlich ist. Personenbezogene Daten, die wir auf Grundlage Deiner Einwilligung verarbeiten, speichern und verarbeiten wir grundsätzlich bis zum Widerruf Deiner Einwilligung. Dies gilt nicht, wenn wir nach Art. 6 Abs. 1 Buchst.

c) DSGVO z.B. aufgrund steuer- oder handelsrechtlicher Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Du ausdrücklich in eine längere Speicherung eingewilligt hast.

Innerhalb unseres Unternehmens bzw. innerhalb der GYMPOD-Gruppe geben wir Deine personenbezogenen Daten nur an die Bereiche weiter, die diese Daten zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgabe benötigen. Außerdem setzen wir bei den oben beschriebenen Verarbeitungszwecke externe Dienstleister ein. Diese werden nur nach unserer Weisung tätig und wurden gemäß Art. 28 DSGVO vertraglich dazu verpflichtet, die datenschutzrechtlichen Bestimmungen einzuhalten (Auftragsverarbeitung). Im Übrigen geben wir Deine Daten nur weiter, wenn wir aufgrund gesetzlicher Bestimmungen dazu verpflichtet sind oder Du dazu eingewilligt hast.

5. Deine Rechte als Betroffener

Nach den Bestimmungen der DSGVO und des DSG stehen Dir als Betroffener der Verarbeitung personenbezogener Daten die folgenden Rechte zu:

● Art. 7 Abs. 3 DSGVO: Recht auf Widerruf einer uns einmal erteilten Einwilligung mit der Folge, dass die wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, nicht mehr fortführen dürfen;

● Art. 15 DSGVO: Recht auf Auskunft darüber, ob und wie die Dich betreffenden Daten verarbeitet werden und Recht auf weitere Informationen und Kopien der Daten;

● Art. 16 DSGVO: Recht auf Vervollständigung der Dich betreffenden Daten oder Berichtigung der dich betreffenden unrichtigen Daten;

● Art. 17 DSGVO: Recht auf unverzügliche Löschung der Dich betreffenden Daten;

● Art. 18 DSGVO: Recht auf Einschränkung der Verarbeitung der Dich betreffenden Daten;

● Art. 20 DSGVO: Recht auf Erhalt der Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format oder Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen („Datenübertragbarkeit“)

● Art. 21 DSGVO: Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung der Dich betreffenden Daten unter bestimmten Umständen.

Um diese Rechte auszuüben, wende Dich bitte per E-Mail an: info@gympod.de.

Darüber hinaus hast Du gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, Dich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten durch uns gegen die DSGVO verstößt Zuständige Aufsichtsbehörde in Österreich ist:

Österreichische Datenschutzbehörde (DSB) Barichgasse 40–42 1030 Wien Telefon: +43 1 52 152-0 E-Mail: dsb@dsb.gv.at Website: www.dsb.gv.at